GTD Method วิธีเคลียร์สมอง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
GTD Method : วิธีเคลียร์สมองและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
5 ขั้นตอนหลักของ GTD
- Capture: ดึงทุกอย่างออกจากหัว
- อะไรก็ตามที่อยู่ในหัวตอนนี้: งาน/ไอเดีย/เรื่องต้องทำ/เรื่องรบกวนใจ -> เขียนลงมา! (จะเป็นกระดาษ, Notes, หรือ App ก็ได้) = เคลียร์สมองรอบแรก
2. Clarify: แยกให้ชัดว่าอะไรคือ “งาน” จริงๆ ถามตัวเอง:
- นี่คืองานที่ต้อง “ทำจริง” ไหม?” “สิ่งนี้ “ทำเลย” ได้ไหม?”
- ถ้าใช้เวลาน้อยกว่า 2 นาที -> ทำเลย! (ใช้กฎ 2 นาที)
- ถ้ายังทำไม่ได้ -> เก็บเข้าระบบไว้ก่อน > ต้องรอ / วางแผน / มอบหมาย
3. Organize: จัดให้เข้าที่ วางไว้ใน To-do List หรือปฏิทิน
- งานไหนมี deadline -> จองเวลาเลย
- จัดงานลงกลุ่มเช่น: งานที่รอคนอื่น / งานที่ต้องทำวันนี้ / ไอเดียไว้ใช้ในอนาคต / Project ที่มีหลายขั้นตอน
4. Reflect: ทบทวนบ่อยๆ
- ทบทวนงานทั้งหมด (ในทุกๆ วัน หรือ Weekly Review)
- อัปเดตว่าอะไรคืบหน้า, อะไรตกหล่น
5. Engage: ลงมือทำ
- เลือกงานจากรายการที่วางไว้
- ทำได้เลยโดยไม่ต้องคิดซ้ำอีก (เพราะได้เตรียมไว้แล้ว)
ทำไม GTD ถึงเวิร์ก?
- ลดความรู้สึก “ล้นในหัว”
- เลิกจำงานในใจ = สมองโล่ง
- จัดลำดับงานได้จริง
- เหมาะมากสำหรับคนมี “หลายโปรเจกต์” หรือ “หลายบทบาท” ในชีวิต
จัดทำโดย : กิตติธรา สัมพันธสิทธิ์
Digital Learning & Communication Officer
Simulation Center
อ้างอิง
David Allen, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
งานวิจัยจาก American Psychological Association สนับสนุนเกี่ยวกับการเขียนสิ่งที่ต้องทำลงมา ช่วยลดความกังวล และเพิ่ม Productivity
จากการวิจัยของ American Psychological Association พบว่าการบันทึกสิ่งที่ต้องทำสามารถช่วยบรรเทาความเครียดและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก GTG Method ไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณรู้จักการจัดการชีวิตได้ดียิ่งขึ้น แต่ยังเป็นการช่วยให้คุณมีสมาธิและมุ่งมั่นกับสิ่งที่ทำอยู่
